I. Общие положения
- Библиотека БФ ФГОБУ ВПО «СибГУТИ» является структурным подразделением института. Она обеспечивает документами и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, осуществляет комплекс работ, связанных с современными информационными технологиями в производственных библиотечных процессах, а также является центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.
- В своей деятельности библиотека руководствуется действующими Федеральными законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации и защите информации», решениями и постановлениями в области библиотечного дела; Уставом БФ ФГОБУ ВПО «СибГУТИ», Положением БФ ФГОБУ ВПО «СибГУТИ», локальными актами БФ ФГОБУ ВПО «СибГУТИ», организационно-распорядительной и технологической документацией библиотеки; правилами внутреннего распорядка вуза и настоящим Положением.
- Библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое и политическое разнообразие.
- Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются Правилами пользования библиотекой.
- Головным республиканским методическим центром для библиотек вузов является Научная библиотека Московского государственного университета им. Ломоносова.
- Зональным методическим центром для библиотеки института является библиотека ФГОБУ ВПО «СибГУТИ».
II. Управление, структура
- Библиотека создается и ликвидируется приказом директора института.
- Руководство библиотекой осуществляет директор, назначаемый на должность приказом директора института по представлению зам. директора института по научно-методической работе.
- Директор библиотеки подчиняется непосредственно заместителю директора института по научно-методической работе.
- Структура и штат библиотеки разрабатывается, исходя из условий и особенностей деятельности библиотеки, контингента студентов, примерной структуры и штатов библиотек высших учебных заведений, и утверждается ректором университета.
- Сотрудники библиотеки назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом директора института по представлению директора библиотеки.
- Сотрудники библиотеки принимаются на работу путем заключения контрактов.
- В структуру библиотеки входят:
- Сектор обслуживания и хранения фондов (с входящими в него дневным абонементом, заочным абонементом, общим читальным залом и залом научной литературы и электронных ресурсов),основными задачами которого является библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей института, организация, хранение и сохранность фондов.
- Сектор комплектования, обработки и каталогов, осуществляющий комплектование, учет и каталогизацию поступающих в фонд библиотеки документов.
- Информационно-библиографический сектор (с функциями компьютеризации библиотечно-информационных процессов), который определяет техническую политику библиотеки, внедряет инновационные библиотечные и компьютерные технологии на базе АИС АБК, ведет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей.
- Библиотека привлекает пользователей к управлению и оценке её работы. При библиотеке создается в качестве совещательного органа библиотечный (попечительский) совет для согласования работы библиотеки с другими научными и учебными подразделениями института. Состав Совета утверждается директором института по представлению директора библиотеки.
- Библиотека периодически отчитывается перед пользователями.
- Финансирование библиотеки осуществляется в соответствии с требованиями к обеспеченности учебной литературой высших учебных заведений в обязательном порядке, применяемом при их лицензировании, аккредитации и аттестации.
III. Основные задачи
- Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей, аспирантов, научных работников, инженерно-технического персонала и других категорий контингента института в соответствии с информационными запросами.
- Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем института и информационными потребностями пользователей.
- Внедрение современных информационных технологий в деятельность библиотеки. Создание целостной автоматизированной системы управления библиотечными процессами на основе АИС АБК.
- Организация и ведение справочно-поискового аппарата: каталогов, картотек и баз данных.
- Участие в образовательной, воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности учебного заведения, формирование у студентов социально-необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов.
- Воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение пользователей современным методам поиска информации.
- Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
- Сохранение и приумножение нравственных и культурных ценностей в условиях современной жизни, возрождение и сохранение традиций учебного заведения.
- Обеспечение возможности совершенствования профессионального уровня сотрудников библиотеки.
- Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.
IV. Основные функции
- Организует дифференцированное обслуживание всех категорий пользователей в читальных залах и на абонементах по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
- Бесплатно обеспечивает пользователей основными библиотечными услугами:
- Предоставляет полную информацию о составе фонда библиотеки через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования.
- Оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов.
- Выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из фонда библиотеки.
- Получает документы из других библиотек по МБА (межбиблиотечному абонементу).
- Составляет в помощь научной и учебной работе института библиографические пособия, списки литературы; выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки.
- Проводит занятия по основам информационно-библиографической культуры, обучает читателей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно-библиотечных системах и глобальных информационных сетях.
- Обеспечивает комплектование единого фонда учебными, научными, научно-популярными, художественными документами на различных видах носителей информации в соответствии с образовательно-профессиональными программами и учебными планами. Пополняет фонд за счет привлечения информационных ресурсов Интернет, различных баз и банков данных.
- Изучает степень удовлетворения пользовательского спроса с целью корректировки планов комплектования фонда и приведения в соответствие информационных потребностей пользователей и состава фонда.
- Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения и реставрацию.
- Изымает и реализует документы из фонда согласно порядку исключения документов в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществ-ляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы.
- Ведёт систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.
- Организует, проводит и принимает участие в научных исследованиях в области библиотечного дела, библиографии, книговедения и информатики.
- Внедряет передовые библиотечные технологии, повышает качество библиотечных услуг за счет совершенствования программного обеспечения библиотечно-информационных процессов.
- Координирует работу с кафедрами института, цикловыми комиссиями среднего профессионального образования. Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, другими учреждениями, которые имеют информационные банки данных, в соответствии с действующим законодательством.
- Участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять пользователям различные услуги в автоматизированном режиме.
- Оказывает консультационную помощь в проведении мероприятий культурно-воспитательного характера.
- Организует систему повышения квалификации сотрудников библиотеки.
V. Права
- Библиотека имеет право:
- Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений института информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию библиотеки.
- Выступать инициатором заключения договоров между институтом и юридическими и физическими лицами на комплектование фонда, поставку оборудования, обслуживание техники, проведение культурно-массовых мероприятий, оказание различных услуг.
- Представительствовать в различных органах института по вопросам, связанным с организацией учебно-воспитательного процесса и внеучебной работы со студентами.
- В установленном порядке подавать предложения на списание с баланса мо-рально устаревшего, изношенного и непригодного для дальнейшего использования обо-рудования, литературы.
- Определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями.
- Принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.
- Директор библиотеки имеет право готовить предложения руководству института по моральному и материальному стимулированию работников библиотеки и студентов, активно участвующих в организации массовой работы, наложению взысканий на сотрудников-нарушителей трудовой дисциплины и студентов, нарушивших Правила пользования библиотекой.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Библиотека взаимодействует со структурными подразделениями института:
- C кафедрами, деканатами, отделениями, цикловыми комиссиями и НМО по вопросам комплектования и доукомплектования фонда библиотеки в соответствии с профилем института и образовательными стандартами, программами, учебными планами и тематикой научных исследований.
- С деканатами и отделениями по вопросам зачисления и отчисления студентов и другой информации о студентах и при совместных профилактических мероприятиях по работе с должниками.
- С деканатами, отделениями, кураторами учебного заведения при проведении воспитательных и массовых мероприятий.
- С управлением кадров в передаче ему следующей информации:
- предложений о приеме, увольнении, перемещении работников библиотеки;
- материалов по поощрениям, наказаниям;
- графиков очередных отпусков работников библиотеки.
- С управлением бухгалтерского учета в передаче ему следующей информации:
- документов о принятии на баланс и списании с библиотеки литературы, оборудования, мебели;
- документов для начисления заработной платы (табеля, справки о премировании);
- актов, требований.
- С планово-финансовым управлением в передаче ему следующей информации:
- предложений по проекту сметы затрат в финансовый план в пределах своей компетенции.
- С эксплуатационно-техническим управлением по вопросам:
- проведение ремонтных работ в помещениях библиотеки;
- снабжение библиотеки оборудованием, мебелью, расходными материалами, канцтоварами и т.п. Для решения этих вопросов библиотека составляет и передает заявки на необходимые материальные ресурсы и получает информацию о поступлении ресурсов.
- С отделом автоматизированных информационных систем и корпоративной сети и центром технического обеспечения учебного процесса и телекоммуникаций по вопросам:
- компьютеризация библиотечно-информационных процессов;
- консультации по новым информационным технологиям;
- использование, обслуживание, ремонт средств вычислительной техники.
VII. Ответственность
- Сотрудники библиотеки несут ответственность:
- За сохранность товаро-материальных ценностей и фонда, его своевременный учет и отражение в справочно-поисковом аппарате, базах данных, бухгалтерской документации, функционировании автоматизированного библиотечного комплекса. Директор библиотеки и заведующие секторами заключают договоры о полной материальной ответственности.
- Выполнение правил охраны труда, пожарной безопасности, производственную санитарию.
- Ответственность за качество и своевременность выполнения функций библиотеки несёт директор библиотеки. На директора библиотеки возлагается персональная ответственность:
- За обеспечение безопасных условий труда сотрудников библиотеки.
- Выполнение правил охраны труда, соблюдение пожарной безопасности, выполнение мероприятий по антитеррорестической деятельности и предупреждению чрезвычайных ситуаций сотрудниками библиотеки, за состояние техники безопасности, про-изводственную санитарию в пределах его компетенции.
- Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства библиотекой.
- Составление, утверждение и предоставление достоверной информации о работе библиотеки.
- Своевременное и качественное выполнение поручений руководства.
- Ответственность сотрудников библиотеки устанавливается должностными инструкциями. Сотрудники библиотеки, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
- Трудовые отношения сотрудников библиотеки регулируются законодательством Российской Федерации о труде.